SIGEDIA
Пилотный проект Информационная система управления документами и записями органов центрального отраслевого публичного управления (SIGEDIA) был предусмотрен Планом действий по внедрению инициативы «Правительство без бумаги». Проект стал результатом предложения политик, разработанного в 2011 году Государственной канцелярией. Цель инициативы заключалась в определении и внедрении действенной и эффективной системы документооборота в правительстве, которая упростила бы и в то же время ускорила бы процесс принятия решений. В результате проведенного анализа была выбрана информационная система управления документами.
В результате применения SIGEDIA электронный документооборот в правительстве станет гораздо надежнее, система позволяет отказаться от огромного количества макулатуры, используемой в Исполнительном форуме, и заменить электронными документами. Документы, введенные министерствами в оборот в электронном формате, имеют ту же юридическую силу, что и бумажные. Другое положение проекта обязывает государственных служащих пользоваться адресами рабочей электронной почты (gov) с тем, чтобы не использовать различные платформы для общения между органами государственного управления.
Пилотный проект, координируемый Государственной канцелярией, для начала был внедрен в следующих учреждениях: Министерство сельского хозяйства и пищевой промышленности, Министерство экономики, Министерство финансов, Министерство юстиции и Министерство труда, социальной защиты и семьи. Инициативой «Правительство без бумаги» будут охвачены и другие органы публичного управления с тем, чтобы до начала 2014 года кабинеты сотен чиновников министерств, агентств и департаментов были освобождены от папок.
О Проекте
Приемущества
- Снижение административных затрат за счет сокращения объема бумаги и офисной техники, используемых в процессе оборота официальной документации.
- Повышение эффективности и гибкости процесса, сокращение продолжительности переписки с нескольких дней в случае официальной корреспонденции на бумажном носителе до нескольких секунд в рамках информатической системы управления документами. Это неизбежно приведет и к разработке более качественных нормативных актов, поскольку заключения по документам будут представляться гораздо быстрее.
- Более высокая степень безопасности и конфиденциальности документооборота.
Media
Факты
- Применение Правительством Республики Молдова Программы SIGEDIA сократит административные затраты примерно на 13 млн. леев. По некоторым данным, правительство Республики Молдова выпускает за год по 200-500 тыс. документов, что составляет эквивалент примерно 238 тонн бумаги.
- SIGEDIA повысит эффективность процесса переписки, сократит ее с нескольких дней в случае бумажного носителя до нескольких секунд в рамках информатической системы управления документами. В процессе работы документ на бумажном носителе размножают в среднем 19 раз, а для поиска документов 80% работников тратят в день примерно по 30 минут.
- В среднем 7,5% документов на бумажном носителе теряется необратимо, а SIGEDIA обеспечит безопасность системы переписки и архивирования документов.