Instituția publică „Agenția de Guvernare Electronică” anunță concurs de angajare pentru suplinirea postului vacant Șef Serviciul Relații cu Publicul și Parteneriate.

I. Context general:

Agenția de Guvernare Electronică (AGE) este autoritatea publică care activează la nivel central  și este responsabilă de implementarea politicilor statului în următoarele domenii de competență: modernizarea serviciilor guvernamentale, e-Transformarea guvernării, schimbul de date și interoperabilitatea sistemelor informatice, auditul de securitate cibernetică a autorităților statului la nivel central, coordonarea achizițiilor în domeniul TIC în vederea asigurării eficienței, corectitudinii, transparenței și demonopolizării achizițiilor statului în acest sector.

AGE (2018) activează la nivel central din 2010 (CGE) și a fost creată în scopul stabilirii unui cadru instituțional, legal coerent și predictibil pentru dezvoltarea societății informaționale, prestării către cetățeni a unor servicii publice de calitate, precum şi asigurării implementării serviciilor electronice în diverse sectoare.

II. Obiectivul postului:

Stabilirea, gestionarea și coordonarea cadrului de comunicare, relații cu publicul și parteneriate al AGE cu instituțiile locale și internaționale, comunitatea donatorilor, companiile private internaționale și locale, media, organizațiile neguvernamentale, în vederea obținerii unei colaborări continue, dar și a vizibilități optime, permanente în societate a produselor și platformelor de e-guvernare și a serviciilor modernizate.

III. Responsabilitățile de bază ale funcției:

a. Manageriale

• Gestionarea imaginii publice a instituției și asigurarea unei comunicări eficiente cu toate categoriile de public;
• Formularea direcțiilor-cheie pe termen lung, mediu și scurt pentru cadrul de comunicare internă și externă a AGE în vederea sporirii considerabile a vizibilității instituției, a produselor și platformelor de e-guvernare la nivel național și internațional;
• Determinarea domeniilor prioritare de dezvoltare a parteneriatelor în cadrul AGE, prin alinierea inovațiilor din domeniul TI în Guvern la cele mai bune practici internaționale și dezvoltarea unui cadru durabil de colaborare între sectorul public și privat, la nivel național și internațional;
• Coordonarea proceselor de elaborare și validare a materialelor de comunicare (ex: media kit, videospoturi, grafice, pliante, comunicate de presă, puncte de reper pentru discursuri în public și interviuri media, etc.);
• Coordonarea elaborării și implementării Cadrului de parteneriate;
• Valorificarea oportunităților de a exporta experiența și cunoștințele (know-how) Republicii Moldova în domeniul guvernării electronice, e-transformării și modernizării serviciilor publice.
• Estimarea costurilor de implementare a activităților din Strategia de Comunicare a AGE și Cadrul de parteneriate;
• Coordonarea bugetului alocat subdiviziunii, inclusiv prin gestionare de contracte, în vedere implementării eficiente a activităților de comunicare și relații cu publicul planificate;
• Îndeplinirea rolului de purtător de cuvânt al instituției;
• Consilierea conducerii instituției privind aparițiile în public;
• Coordonarea relației instituției cu sursele media;
• Gestionarea situațiilor de criză comunicațională

 b. De execuție

• Coordonarea  aspectelor de comunicare, relații cu publicul și parteneriate cu conducerea instituției;
• Elaborarea raportului anual privind implementarea Strategiei de comunicare și a Planului de acțiuni;
• Contribuții la elaborarea altor rapoarte trimestriale, semestriale sau anuale de activitate ale AGE;
• Contribuții de conținut la elaborarea tuturor materialelor de comunicare (ex: media kit, videospoturi, grafice, pliante, comunicate de presă, puncte de reper pentru discursuri în public și interviuri media, etc.);

 IV. Condiții de participare la concurs

Cerințe obligatorii

• Cetățenia Republicii Moldova și domiciliul permanent în Republica Moldova;
• Studii de licență în unul din următoarele domenii: științe ale comunicării, relații publice, jurnalism, administrație publică, relații internaționale, științe politice, în cadrul unei universități naționale sau internaționale. Studii de MA în unul din domeniile menționate, vor constitui un avantaj;
• Minimum 8 ani de experiență de muncă în domeniul comunicării și relațiilor cu publicul (cu probarea următoarelor atribuții: elaborarea de strategii de comunicare, planuri de acțiuni, materiale de comunicare, colaborarea cu diverse surse media, colaborarea cu diverși parteneri  din sectorul public, asociativ, privat, organizații internaționale);
• Minim 2 ani de experiență de muncă în funcție de conducere în subdiviziunea de comunicare și relații cu publicul în cadrul unei instituții publice/private sau organizații internaționale;
• Cunoașterea și vorbirea fluentă a limbilor română, engleză, rusă.
• Cunoașterea lucrului la computer, Canva, Crello, Adobe Illustrator, administrarea paginilor web va constitui un avantaj;
• Experiența profesională anterioară în domeniile modernizării serviciilor publice guvernamentale, guvernării electronice, tehnologiilor informaționale va constitui un avantaj.

Calități și competențe

• Viziune strategică, abilități analitice, gândire creativă;
• Spirit de inițiativă și angajament față de valorile instituției;
• Spirit de echipă, abilitatea de a negocia și de a identifica soluții;
• Nivel înalt de responsabilitate și disciplină;
• Capacitatea de a lucra calitativ, concomitent la mai multe sarcini;
• Abilități de planificare și auto-organizare, prioritizarea independentă a sarcinilor și respectarea termenelor limită;
• Abilități de întreținere a dialogurilor la nivel multi-cultural, respectând principiile de bază ale incluziunii sociale, echității sociale și diversității pe bază de gen, religie, grup etnic.
• Abilități excelente de scriere;
• Abilități excelente de prezentare în public;
• Corectitudine managerială.

 V. Bibliografie

Mai multe detalii despre activitatea AGE pot fi accesate pe pagina web www.egov.md

VI. Pentru participare la concurs se depune următorul dosar:

1. Scrisoare de intenție prin intermediul căreia se va explica interesul față de funcție și contribuția profesională care poate fi adusă de către candidat la suplinirea postului vacant;
2. Curriculum Vitae după modelul EUROPASS care poate fi accesat la acest link (https://europass.cedefop.europa.eu/ro/documents/curriculum-vitae) și care va include obligatoriu următoarea declarație: „Datele înscrise în CV sunt veridice, accept verificarea acestora”.

 Dosarul urmează a fi depus până la data de 22 iulie 2020, ora 17:00, la adresa de email hr@egov.md. Tot la această adresă pot fi transmise și mesaje de clarificare cu referință la concursul de angajare.