Правительство, посредством Центра электронного правления, в партнерстве со Службой гражданского состояния Министерства юстиции инициировало сегодня, 12 июля, проект "Перевод архива записей гражданского состояния в электронный формат". В рамках проекта должны быть переведены в электронный формат 4 миллиона актов гражданского состояния и разработана информационная система по управлению оцифрованными документами.

Главная задача проекта – повысить эффективность Службы гражданского состояния за счет внедрения современных технологических решений для более качественного обслуживания граждан Республики Молдова. Продолжительность проекта составляет два года, за это время будет обеспечена соответствующая инфраструктура, а свыше 400 специалистов пройдут необходимую подготовку. 

Исполнительный директор Центра электронного правления Стела Мокан заявила, что данный проект „призван сократить время, которое граждане расходуют, простаивая в очереди для получения актов гражданского состояния. Теперь граждане смогут запрашивать соответствующие документы в режиме онлайн. Задача правительства заключается в том, чтобы к 2020 году перевести в электронный формат все существующие записи гражданского состояния". 

В свою очередь министр юстиции Олег Ефрим отметил, что основная цель этой инициативы – упростить, ускорить и сделать дешевле процесс получения гражданами документов.

По мнению директора Службы гражданского состояния Лучи Чобану, перевод в электронный формат записей гражданского состояния позволит упростить деятельность ведомства: „Не секрет, что отделения гражданского состояния перегружены. Процесс затруднен из-за того, что работа ведется с бумажным архивом. Взаимный и оперативный обмен актами гражданского состояния между профильными службами страны и оперативное получение информации в области гражданского состояния позволят значительно сократить время, которое требуется для подготовки и получения документов". 

Среди результатов, ожидаемых в результате внедрения соответствующего проекта, - улучшение контроля информации, обеспечение безопасности информации и данных личного характера, возможность постоянного слежения за стадией, на которой находятся документы (цикл жизни и рабочий поток), возможность доступа к истории документов. Все это позволит повысить эффективность Службы гражданского состояния.