Год спустя после начала процесса оцифровки архивного фонда актов гражданского состояния было оцифровано 3 миллиона актов, которые в настоящее время доступны сотрудникам Службы гражданского состояния (СГС) и хранятся в правительственной технологической платформе «M-Cloud», что обеспечивает повышенный уровень их безопасности и доступности.

Оцифровка предполагает сканирование, ввод метаданных, проверку качества и перенос в «M-Cloud».

В общей сложности архив Службы гражданского состояния содержит 20 миллионов актов, часть которых существует в цифровом формате с самого начала. Необходимо оцифровать еще 13 миллионов актов архивного фонда СГС, 4 миллиона из которых находится в процессе оцифровки, оцифровка же оставшихся 9 миллионов начнется этим летом.

Процесс оцифровки архива совпал с началом предоставления СГС цифровых услуг. Так, недавно были запущены три электронные услуги в области актов гражданского состояния. Эти три электронные услуги предполагают предоставление следующих актов: дубликата свидетельства о рождении, дубликата свидетельства о браке, дубликата свидетельства о разводе, дубликата свидетельства о смерти, выписки из свидетельства о рождении, выписки из свидетельства о браке, выписки из свидетельства о разводе, выписки из свидетельства о смерти. Услугами можно воспользоваться, перейдя по следующей ссылке: www.servicii.gov.md/ssc.

Оцифровка архива актов гражданского состояния позволит сократить время предоставления услуг и будет способствовать развитию новых электронных государственных услуг.

Задачей проекта оцифровки архива СГС является повышение эффективности работы Службы гражданского состояния путем внедрения современных технологических решений для улучшения качества государственных услуг, предоставляемых гражданам Республики Молдова. Продолжительность проекта составляет два года, в течение которых предстоит оцифровать 4 миллиона актов гражданского состояния разработать информационную систему по управлению оцифрованными актами.