В течение семи месяцев с начала процесса оцифровки архивного фонда актов гражданского состояния  были оцифрованны 2 миллиона документов, которые доступны сотрудникам Службы гражданского состояния (СГС) и хранятся в Правительственном Сloud [6]  , что обеспечивает высокий уровень безопасности и доступности.

Oцифровка предполагает сканирование, ввод метаданных, проверку качества и перенос в  MCloud [7]. 

В общей сложности, архив СГС включает  20 млн. актов, некоторые из которых являются цифровыми с самого начала. Архивному фонду СГС  требуется оцифровать 13 млн. актов, 4 млн. из которых находятся в процессе оцифровки, остальные 9 млн. актов будут переведены в цифровой формат начиная с лета текущего года. 

Процесс оцифровки архива СГС происходит одновременно с оцифровкой услуг, предоставляемых СГС. Таким образом, недавно были запущены три электронные услуги гражданского состояния. В данные E-Услуги гражданского состояния включены следующие документы:  дубликат свидетельства о рождении; дубликат свидетельства о браке; дубликат свидетельства о разводе; дубликат свидетельства о смерти; выписка из свидетельства о рождении; выписка из свидетельства о браке; выписка из свидетельства о разводе; выписка из свидетельства о смерти. Услуги доступны по следующей ссылке: www.servicii.gov.md/ssc [8]  

Оцифровка архива гражданского состояния повысит ритм предоставления услуг и будет стимулировать развитие новых услуг электронного правительства.

Цель проекта оцифровки архива СГС заключается в повышении эффективности Службы гражданского состояния путем внедрения современных технологических решений для улучшения качества государственных услуг, предоставляемых гражданам Республики Молдова. Продолжительность проекта составляет 2 года, в течение которых будет оцифровано 4 млн. актов гражданского состояния и разработана информационная система по управлению оцифрованными актами.